校属各二级单位：
接上级部门通知，为认真贯彻中央有关文件精神，加强对在湘举办国际会议的管理，现将有关工作通知如下：
一、统筹制定年度计划。请各二级单位根据“目的明确、讲求实效、从严掌握、厉行节约”的原则，制定好2021年度国际会议计划，填报《2021年度拟在湘举办（含承办、合办）国际会议计划表》（含线上，见附件），并于2020年11月20日前由领导签字加盖公章后，将表格报送国际合作与交流处，同时将计划表电子档发送至邮箱：472877437@qq.com。
二、严格遵守报批要求。各二级单位根据年度计划和实际需求申报。需报省委、省政府审批的国际会议，需在当年11月底之前，由学校向省委外事办报送年度计划。申办、承办或举办国际会议应提前4个月按程序将请示件报送省委外事办。未经批准任何部门和单位不得对外申办、承诺举办国际会议。
为区别传统的纯线下会议，根据目前出现的新情况、新要求，各主办单位请示件标题中需注明办会形式，例如“以线上线下形式举办xx会议”（相结合模式）或者“举办xx线上会议”，“举办xx视频会议”（纯线上模式）。
（联系人：黄静 电话：22183483）
国际合作与交流处
2020年10月27日
